通用行業

開放式會議系統

2020/7/1 12:30:38 0人評論 2674次瀏覽分類：通用行業

1. 項目概述

1.1. 系統概述

以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統，需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況；對于高級的會議，如人大、政協等會議，一般參會人士都有相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式，在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。

為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端，中盈智能科技有限公司研發出開放式通道會議簽到系統，此簽到系統以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術、視頻技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

中盈開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

系統主要特性：

? 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化；

? 識別速度極快，高達400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現象；

? 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警；

? 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

? 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

? 支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。

1.2. 需求概述

會議簽到系統可按照實際需求設置通道數量，每個出入口各配備一套遠距離感應報到機。報到機分別放置會場門口的入口處，用于委員及工作人員進場報到。

報到機采用無線感應天線封裝，有效識別距離應在1.2米以內，以紅外探測技術，識別進出兩個方向的人員。每臺報到機由單獨的計算機控制，控制計算機通過局域網絡連接，當與會人員佩戴報到卡（與出席證合二為一）通過報到機時，報到人員信息（姓名、照片及相關信息）。報到統計結果應實時顯示，每臺報到機通過網絡連接設備連接到主控計算機。在主控計算機上可完成代表信息，報到數據管理及查詢打印功能。

報到卡或出席證件，有會議名稱，代表姓名，照片等個性化信息，系統需配置遠距離感應報到卡，通過專用的寫卡器將相關與會人員信息寫入卡片芯片內存儲，在會議報到機通過報到卡芯片數據進行識別報到。報到卡尺寸一般為：長105毫米，寬75毫米。報到卡可印刷精美，同時具有高強硬度，可防止卡片彎折變形。

主要功能需求描述

（1）當委員報到走過由感應報到機組成的報到通道時，報到機屏幕要求顯示當前代表的信息（姓名、照片、代表團、民族）和應到人數、報到人數和未到人數（顯示信息及格式可根據需要自行定制）。

（2）、多位委員同時通過報到機時不應出現漏報、錯報情況。

（3）、控制室顯示屏和會議大屏幕可動態顯示報到人數情況。

（4）、報到機具有雙向識別功能，即可識別入場委員，也可識別退場委員，并分別統計。

（5）、對通過報到機卻未帶卡的人員有警告提示功能，未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補報，早退人員可由系統自動記錄，或者由操作人員在控制臺銷報，此結果由工作人員處理。

（6）、報到結果數據可存檔、打印（打印內容可根據需要定制），可聯網查詢，隨時查詢代表的數據信息。

2. 系統核心技術紹介—RFID技術

RFID是射頻識別技術的英文(Radio Frequency Identification)的縮寫，射頻識別技術是20世紀90年代開始興起并逐漸走向成熟的一種自動識別技術，射頻識別技術是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。

一套完整的RFID系統, 是由讀寫器(Reader)、電子標簽(通常稱作射頻卡)也就是所謂的應答器(Transponder)及應用軟件系統三個部份所組成，其工作原理是Reader 發射一特定頻率的無線電波能量給Transponder，用以驅動 Transponder電路將內部的數據送出，此時 Reader 便依序接收解讀數據，送給應用程序做相應的處理（如下圖：RFID工作原理示意圖）。

（RFID工作原理示意圖）

射頻技術本身有以下特點：

n 適應性強，用途廣泛，可應用于企業一卡通系統、電子錢包，以及各類物品的識別和防偽識別；

n 物理性能良好，防水、防磁、耐溫、使用壽命長；

n 射頻感應方式讀寫信息，識別過程無需人工接觸；

n 多重加密處理，全球唯一識別代碼，難以仿制；

n 全程實現智能化，操作便捷，安全可靠；

n 識別距離遠（本項目選用的是13.56Mhz頻段，識別距離最長可達1.5M）；

n 數據可加密、存儲信息可更改、識別快速、準確；

n 具有防沖撞機制，可同時識別多個標簽；

RFID工作頻段介紹：

對一個RFID系統來說，它的頻段概念是指讀寫器通過天線發送、接收并識讀的標簽信號頻率范圍。從應用概念來說，射頻標簽的工作頻率也就是射頻識別系統的工作頻率，直接決定系統應用的各方面特性。在RFID系統中，系統工作就像我們平時收聽調頻廣播一樣，射頻標簽和讀寫器也要調制到相同的頻率才能工作。通常閱讀器發送時所使用的頻率被稱為RFID系統的工作頻率。基本上劃分為：低頻（LF，30 ..300KHz）、高頻（HF，3..30MHZ）、超高頻（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。

低頻系統一般指其工作頻率在100..500kHz，典型的工作頻率有：125KHz、134.2KHz；高頻系統一般指其工作頻率在10..15MHZ，典型的工作頻率13.56MHZ，超高頻工作頻率在860..960MHZ，常見的工作頻率有869.5MHZ、915.3MHZ。其他一些微波射頻識別系統工作在2.45GHZ的微波段。

由于RFID是一門比較復雜的技術，而且技術種類非常多，在不同的應用領域中選擇最適合的RFID技術將不是件容易的事，想做到這一點，必須對RFID有全面深入的理解，且有豐富的大型項目實施經驗，而中盈的團隊正具備有這樣的優勢。

1.1. RFID各頻段技術在會議簽到的優缺點

頻段特性	高頻（13.56MHZ）	超高頻(860~960MHZ)	有源(433MHZ/2.45G)
卡片識別穩定性	非常穩定，不容易受人體影響	不穩定，容易受人體影響	穩定，不容易受人體影響
識別距離	較近，穩定識別距離最遠1.2M	較遠，識別距離最遠可達12米	很遠，遠達幾十米
方向判斷	配合紅外可以實現準確的方向識別	無法準確識別方向，除非用兩套設備，并有較長的過道安裝設備（8米左右）	無法準確識別方向，除非用兩套設備，并有較長的過道安裝設備（6米左右）
標簽壽命	很長（擦寫十萬次以上）	長（進口卡片）短（國產卡片）	短（取決于電池，好的電池可用兩三年、差的電池一年左右）
低溫工作	支持	支持	不支持，電池在低溫下不能正常工作
成本	比較便宜	貴（國產有比較便宜的，但性能不好）	很貴
受環境影響	受環境影響比較小	受環境影響比較大，卡片貼近人體時識別距離會變短，如后面人員被前面人員檔住時，卡片有可能識別不到	影響比較小
卡片大小	卡片厚度可做到1mm左右，長寬可任意尺寸，非常適合用于作簽到證	卡片厚度可做到1mm左右，長寬可任意尺寸，非常適合用于作簽到證	厚度比較厚，做簽到證不太合適
個性化打印	可通過證卡打印機進行個性化打印，如：相片、姓名、單位、職位等	可通過證卡打印機進行個性化打印，如：相片、姓名、單位、職位等	無法通過證卡打印機打印個性化信息，卡片比較厚
對人體影響（輻射）	非常微弱，對人體影響可以忽略不計	手機已經被證明具有相當的輻射，長期使用會危害身體健康，超高頻的頻段與手機工作于同一個頻段，因此，長期處于超高頻工作區域會對身體有一定的影響	有源產品輻射其實也比較微弱，對人體是否影響取決于所選產品發射功能的大小

1.2. 技術選型說明

RFID技術是一門復雜的技術，它的種類非常多，按頻段劃分，可劃分為四種：低頻（LF，30 ..300KHz）、高頻（HF，3..30MHZ）、超高頻（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。而按技術標準來分就更復雜了，如ISO14443A/B、ISO15693、ISO10536、ISO18000-1至ISO18000-7等等。因此，將對某一應用領域選擇最佳的技術及標準將非常關鍵。

通過對需求的析分，并結合我們對RFID技術的了解及多年的項目實踐經驗，本方案設計采用的RFID技術頻段將采用13.56Mhz，即高頻（HF）；技術標準采用ISO15693國際標準。此種技術用于人員管理非常成熟，能準確無誤的識別所有卡片。

3. 系統結構

（系統結構示意圖）

由示意圖可知，整個會議簽到系統由數據中心、開放式會議簽到系統、會務管理系統、會議管理系統及簽到卡組成。

3.1. 數據中心

數據中心是整套系統的核心部份，主要存儲系統的數據，包括會場（會議室）信息、歷史會議及當前會議信息、參會人員信息等。根據會場的大小、會場數量及會場使用頻率，組成數據中心的硬件設備可由專業的數據庫服務器及存儲設備組成（超大型會場），也可由會議管理主機替代（小型會場）。

3.2. 會務管理系統

（會務管理系統結構圖）

會務管理系統主要由管理主機、會務管理軟件、發卡器及證卡打印機（選配設備）組成，主要負責會場及參會人員檔案的管理、會議安排、卡片發放、注銷、補辦、授權以及卡片個性化打印等。

3.3. 開放式會議簽到系統

（開放式會議簽到系統）

開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機（或顯示器）、簽到軟件及參會代表授權卡組成，主要完成參會人員身份識別及自動簽到功能。由示意圖可知：

l 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，會發生射頻感應，射頻感應信息包含參會證件信息，由查驗主機判斷證件的有效性；

l 當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，會發生紅外遮擋感應，紅外遮擋感應可以判斷與會人員的進出，用于進行進場與退場管理；

l 當系統加裝攝像頭時，可以實現如：只要有人通過就會發生紅外感應，系統會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效，查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料，由管理人員核對現場抓拍圖像、資料圖像（當然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個識別過程做到了精確聯動，準確而又高效、快速。

3.4. 會議管理系統

(會議管理系統結構圖)

會議管理系統由管理主機、管理軟件、投影儀及屏幕組成，主要完成會前簽到信息監控及查詢，會議過程中演示及相關信息顯示用。

4. 軟件功能說明

4.1. 系統功能說明

? 會前預備

會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；

? 會前發卡

會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。

? 會議簽到

會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照；同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

? 聯網簽到

系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性；可多點自動統一時間；提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；

? 多屏同步顯示

可不斷根據刷卡情況更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。

可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

? 強大的查詢系統

可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；

? 報到控制

可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束；

? 統計

會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印；會議的各次簽到匯總統計及打印。

系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地報到要求；

? 設備管理

設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。

? 數據維護

數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等；

4.2. 軟件功能模塊

系統主要包括以下功能模塊：

? 系統管理

主要包含基礎數據管理、系統參數設置、設備管理、操作員管理、權限分配、系統日志、數據備份與恢復等。

? 人員管理

主要管理與會人員信息，包括新增、編輯、刪除、上傳圖片、EXCEL導入／導出、查找、打印等功能。

? 卡片管理

主要完成與會人員代表證的發卡、注銷、掛失、解掛、退卡、換卡、批量發卡、退卡、讀卡、查找、打印等功能。

? 臨時卡管理

主要完成臨時人員證件的制作、發放、回收、刪除等功能。

? 會議室資料

實現會議室資料的管理，包括新增、編輯、刪除、查找、簽到器分配等。

? 簽到器管理

負責簽到設備的管理，如新增設備、配置設備、編輯、刪除、查找等。

? 會議室座位管理

完成會議室座位的管理，如座位的新增、修改、刪除、查找等。

? 會議安排

實現會議的安排工作，我括會議組織、人員分配、座位分配、人員簽到、數據采集、手工簽到、會議分析等。

? 查詢報表

實現各類查詢功能及報表的生成、出輸等。

5. 應用流程

5.1. 制卡流程

每位與會代表或組會工作人員都需要一張封有RFID電子標簽的代表證來標識身份，作為身份識別的數據載體，標簽外形可以按要求來進行封裝，一般常用的是PVC封裝，大小同普通銀行卡一樣，正面打印員工照片、姓名、單位等個性信息，反面打印各企業的標志和使用注意事項，同時員工信息通過中盈生產的讀寫器寫在標簽內存上。

流程圖如下：

（制卡流程圖）

5.2. 簽到登記

在會場進出口處安裝中盈的開放式通道會議簽到機，參會代表通過時，系統將自動記錄參會代表信息，與會人員不需要停留，不需要排隊。另外還可以添加LED顯示屏，顯示當前登記簽到的代表。流程圖如下：

（簽到登記流程圖）

5.3. 組會臨時工作人員管理

系統可為臨時工作人員配置臨時授權卡，臨時工作人員通過時，LED顯示屏顯示人員資料，在臨時工作人員的卡上設置允許進入的會場區域，如進入非充許的地方，系統便發出警告。

流程圖如下：

（公司訪客流程圖）

6. 設備選型

1.1. 開放式會議簽到機

開放式會議簽到機可用ZY-G303，ZY-G303集成了RD600系列高性能遠距離讀寫模塊、四對對射型紅外傳感器和方向控制器，能快速識別與會人員配帶的授權卡和人員的進出方向。

(新款亞克力G303)

（開放式通道會議簽到設備外觀）

主要技術參數：

技術特性
工作頻率	13.56MHZ+/-7kHZ
支持標準	ISO/IEC 15693和ISO/IEC 18000-3標準
識別距離	1.2米，最遠可達1.4米
通訊接口	Rs232/485、韋根26/34
容量	兩萬張卡片和十萬條事件記錄（選配）
供電	24V DC
功耗	20W
物理物性
尺寸	天線外觀（長x寬x高）：156x53x3.5CM 底座（長x寬）：52x18CM
重量	38公斤
環境參數
工作溫度	-20度~60度
儲存溫度	-45度~85度
相對濕度	5%-80%

感應區域圖:

開放式通道簽到機是本系統的核心部分，它的感應區域俯視圖示意如下：

（通道感應區示意圖）

從以上示意圖可以看出，一個正常的通過過程，會三次進入射頻識別區域，四次切割紅外線，這能夠最大限度地避免盲讀的情況，四次切割紅外線還有判斷參會人員是進入還是離開會場的意義。當然，設置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出，ZY -G101開放式通道識別設備，有三個感應區，而且卡片360度旋轉仍能感應，這是其它公司無法做到的。